Мечты и планы: как составить план для достижения цели

«Хороший план сегодня лучше очень хорошего плана завтра»
Платон

Личное планирование – это залог успеха в любом деле, да и наверно во всей жизни. Планирование является одним из этапов самоорганизации.

План (от лат. planus — ровный, плоский) — первоначально означало равнину; позже стало использоваться в геометрии, в значении плоскость. План достижения цели — перечень конкретных предварительно обдуманных действий, мероприятий, объединённых последовательно для достижения цели с возможными сроками выполнения.

Планирование – одна из функций управления своей жизнью, представляющая собой процесс выбора целей и путей их достижения, то есть функция, связанная с определением целей и задач, а также ресурсов, необходимых для достижения этих целей.

Методы планирования

Существует несколько методов планирования: балансовый, расчетно-аналитический, экономико-математические, графоаналитический и программно-целевые:

 

Балансовый метод планирования обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниками их покрытия, а также между разделами плана.

Расчетно-аналитическии метод используется для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих необходимый количественный уровень.

Экономико-математические методы позволяют разработать экономические модели зависимости показателей на основе выявления изменения их количественных параметров по сравнению с основными факторами, подготовить несколько вариантов плана и выбрать оптимальный.

Графоаналитический метод дает возможность представить результаты экономического анализа графическими средствами. Сетевой метод является разновидностью графоаналитического. С помощью сетевых графиков моделируется параллельное выполнение работ в пространстве и времени по сложным объектам (например, реконструкция цеха, разработка и освоение новой техники и др.).

Программно-целевые методы позволяют составлять план в виде программы, т. е. комплекса задач и мероприятий, объединенных одной целью и приуроченных к определенным срокам. Характерная черта программы — ее нацеленность на достижение конечных результатов. Стержнем программы является генеральная цель, конкретизируемая в ряде подцелей и задач. На основе ранжирования целей (генеральная цель — стратегические и тактические цели — программы работ) составляется «дерево целей» — исходная база для формирования системы выполнения цели.

 

Нужно уметь видеть не только текущий момент, но и предвидеть влияние решения на будущий временной период.

Весь процесс планирования делят на три основные стадии: процесс стратегического планирования, процесс тактического планирования и процесс оперативного планирования. Необходимо учитывать базовые ценности и миссию  при составлении текущих планов. Успешное стратегическое планирование неразрывно связано с оперативным планированием, представляющим собой детальную работу по конкретизации стратегии. Реакции текущего планирования и оперативного действия могут иметь весьма важные стратегические последствия.

Процесс текущего (оперативного) планирования состоит из нескольких стадий:

— выявление проблемы;

— определение возможных действий;

— анализ возможных последствий;

— окончательный выбор действия.

Умение верно определять приоритетные направления деятельности помогает обозначать  наиболее важные, перспективные и значимые места. Часто происходит так, что человек тратит время на то, что ему по душе, на то, что доставляет ему удовольствие. Однако приоритетное место должно быть отведено тому, что необходимо выполнить. Нежелание концентрироваться и отдавать предпочтение главному приводит к тому, что человеку так и не удается достичь поставленной цели.

Для того чтобы научиться планировать свою работу, на начальном этапе вам понадобится лишь ручка и лист бумаги. Запишите все дела и планы, которые вам необходимо будет выполнить. Для того чтобы улучшить условия, в которых вы планируете предстоящие дела, вам нужно будет приобрести ежедневник и календарь планирования. Каждый вечер необходимо выделять время для того, чтобы записать в ежедневник предстоящие события и дела, которые вы будете выполнять на следующий день. Использование календаря планирования (планера) позволяет составлять планы на срок, более длительный, чем один день. Освоив планирование недели, переходите к следующему этапу – начинайте планировать свои действия на месяц вперед.

Если вы научитесь планировать свое время и дела с вечера или с наступлением нового дня вы выиграете, как минимум, час времени активной деятельности.  Одна минута времени, потраченная на планирование своей деятельности, экономит десять минут, потраченных на выполнение поставленной задачи. Таким образом, научившись планировать свою деятельность, вы сможете получать 200 процентов отдачи от вложенной энергии.

Возможно, вы думаете сейчас о том, что планирование деятельности отнимает время, вызывает некоторое напряжение. Но, научившись планировать свою жизнь, вы сможете достичь гораздо более серьезного и весомого результата, чем, если вы не освоите эту науку.  Каждое совершаемое вами действие будет более осмысленным и эффективным по сравнению с незапланированной работой. Необходимо подойти к планированию с чувством ответственности и дисциплинированности.

Научившись планировать, вы станете хозяином времени!

Запись опубликована в рубрике Статьи от участников. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *